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A medida que el estado de Texas sigue el camino de acción nacional en preparación para la pandemia de Covid-19, tanto los empleadores como los empleados han abordado las preguntas de empleadores y empleados relacionadas con las regulaciones estatales. Es importante tener en cuenta y comprender completamente las regulaciones existentes que se deben seguir y comprender. En este momento crítico hay acciones específicas dictadas por las autoridades gubernamentales federales, estatales y locales. La siguiente es una lista de preguntas formuladas y publicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Han publicado una lista de 79 preguntas y respuestas en la siguiente ubicación. Puede leer todo aquí, Ley de respuesta al primer coronavirus de Families El siguiente es un breve resumen de esta lista. Visite la siguiente ubicación para leerlos todos. ¡Recomendado! DEFINICIONES “Licencia por enfermedad pagada” - significa licencia pagada bajo la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia. "Licencia familiar y médica ampliada" - significa licencia pagada bajo la Ley de Expansión de Licencia Médica y Familiar de Emergencia. QPREGUNTAS Y RESPUESTAS ¿Cuál es la fecha de entrada en vigencia de la Ley de respuesta al primer coronavirus de Families (FFCRA), que incluye la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia y la Ley de expansión de licencia médica y familiar de emergencia? Las disposiciones de licencia pagada de FFCRA entran en vigencia el 1 de abril de 2020 y se aplican a las licencias tomadas entre el 1 de abril de 2020 y el 31 de diciembre de 2020. Como empleado, ¿cuánto me pagarán mientras tome licencia por enfermedad pagada o licencia familiar y médica ampliada bajo la FFCRA? Depende de su horario normal, así como de por qué se va de vacaciones. Si está tomando un permiso por enfermedad remunerado porque no puede trabajar o trabajar a distancia debido a la necesidad de un permiso porque (1) está sujeto a una orden de aislamiento o cuarentena federal, estatal o local relacionada con COVID-19; (2) un proveedor de atención médica le ha aconsejado que se auto-ponga en cuarentena debido a preocupaciones relacionadas con COVID-19; o (3) está experimentando síntomas de COVID-19 y está buscando un diagnóstico médico, recibirá por cada hora aplicable el mayor de: • su tasa de pago regular, • el salario mínimo federal vigente bajo la FLSA, o • el salario mínimo estatal o local aplicable. En estas circunstancias, tiene derecho a un máximo de $ 511 por día, o $ 5,110 en total durante todo el período de baja por enfermedad pagado. Si está tomando licencia por enfermedad pagada porque: (1) está cuidando a una persona que está sujeta a una orden de aislamiento o cuarentena federal, estatal o local relacionada con COVID-19 o una persona que ha sido asesorada por un proveedor de atención médica auto-cuarentena debido a preocupaciones relacionadas con COVID-19; (2) cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a razones relacionadas con COVID-19; o (3) experimentando cualquier otra condición sustancialmente similar que pueda surgir, según lo especificado por el Secretario de Salud y Servicios Humanos, tiene derecho a una compensación de 2/3 del mayor de los montos anteriores. En estas circunstancias, está sujeto a un máximo de $ 200 por día, o $ 2,000 durante todo el período de dos semanas. Si está tomando licencia familiar y médica ampliada, puede tomar licencia por enfermedad remunerada durante las primeras dos semanas de ese período de licencia, o puede sustituir cualquier licencia acumulada de vacaciones, licencia personal o licencia médica o por enfermedad que tenga bajo la política de su empleador. Durante las siguientes diez semanas, se le pagará por su licencia por un monto no menor a 2/3 de su tasa de pago regular por las horas que normalmente estaría programado para trabajar. Si toma licencia por enfermedad remunerada durante las dos primeras semanas de licencia médica y familiar expandida no remunerada, no recibirá más de $ 200 por día o $ 12,000 por las doce semanas que incluyen licencia por enfermedad remunerada y licencia familiar y médica ampliada cuando está en dejar para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a razones relacionadas con COVID-19. Si toma un permiso acumulado proporcionado por el empleador durante esas dos primeras semanas, tiene derecho al monto total de dicho permiso acumulado, incluso si eso es mayor a $ 200 por día. Para calcular la cantidad de horas para las que tiene derecho a vacaciones pagadas, consulte las respuestas a las Preguntas 5-6 que se proporcionan en esta guía. ¿Cuál es mi tasa de pago regular para fines de la FFCRA? Para los propósitos de la FFCRA, la tasa de pago regular utilizada para calcular su licencia pagada es el promedio de su tasa regular durante un período de hasta seis meses antes de la fecha en que toma la licencia. [2] Si no ha trabajado para su empleador actual durante seis meses, la tarifa regular utilizada para calcular su licencia pagada es el promedio de su tarifa de pago regular por cada semana que ha trabajado para su empleador actual. Si se le paga con comisiones, propinas o tarifas por pieza, estos montos se incorporarán al cálculo anterior en la misma medida en que se incluyen en el cálculo de la tarifa regular bajo la FLSA. También puede calcular esta cantidad para cada empleado agregando toda la compensación que es parte de la tarifa regular durante el período anterior y dividir esa suma por todas las horas realmente trabajadas en el mismo período. ¿Puedo tomar 80 horas de licencia por enfermedad remunerada para mi cuarentena y luego otra cantidad de licencia por enfermedad remunerada por otra razón prevista en la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia? No. Puede tomar hasta dos semanas, o diez días, (80 horas para un empleado a tiempo completo, o para un empleado a tiempo parcial, la cantidad de horas igual a la cantidad promedio de horas que el empleado trabaja durante un tiempo normal período de dos semanas) de licencia por enfermedad remunerada por cualquier combinación de razones calificadas. Sin embargo, la cantidad total de horas por las cuales recibe licencia por enfermedad pagada se limita a 80 horas según la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia. Si estoy en casa con mi hijo porque su escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, ¿recibo licencia por enfermedad, licencia familiar y médica ampliada, o ambas? ¿Cómo interactúan? Puede ser elegible para ambos tipos de licencia, pero solo por un total de doce semanas de licencia pagada. Puede tomar licencia por enfermedad pagada y licencia médica y familiar ampliada para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a razones relacionadas con COVID-19. La Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia prevé dos semanas iniciales de licencia pagada. Por lo tanto, este período cubre los primeros diez días hábiles de licencia familiar y médica ampliada, que de otro modo no se pagan bajo la Ley de Expansión de Licencia Médica de Emergencia y Familia, a menos que elija usar la licencia de vacaciones, personal, médica o por enfermedad existente según la política de su empleador. Después de que hayan transcurrido los primeros diez días hábiles, recibirá 2/3 de su tarifa de pago regular por las horas que habría programado para trabajar en las siguientes diez semanas bajo la Ley de Expansión de Licencia Médica de Emergencia y Familia. Tenga en cuenta que solo puede recibir las diez semanas adicionales de licencia familiar y médica ampliada en virtud de la Ley de expansión de licencia médica y familiar de emergencia para la licencia para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de atención está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a COVID-19 razones relacionadas. ¿Puede mi empleador negarme la licencia por enfermedad pagada si mi empleador me dio licencia pagada por una razón identificada en la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia antes de que la Ley entre en vigencia? No. La Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia impone un nuevo requisito de licencia a los empleadores que entrará en vigencia a partir del 1 de abril de 2020. ¿Todos los permisos bajo la FMLA ahora son vacaciones pagadas? No. El único tipo de licencia familiar y médica que se paga es licencia familiar ampliada y médica bajo la Ley de Expansión de Emergencia de Familia y Licencia Médica cuando dicha licencia excede los diez días. Esto incluye solo el permiso tomado porque el empleado debe cuidar a un niño cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a razones relacionadas con COVID-19. ¿Son retroactivos los requisitos de licencia por enfermedad pagada y licencia familiar y médica ampliada? No. ¿Cómo sé si he sido "empleado por al menos 30 días calendario por el empleador" para fines de licencia familiar y médica ampliada? Se considera que su empleador lo empleó durante al menos 30 días calendario si su empleador lo tuvo en la nómina de pago durante los 30 días calendario inmediatamente anteriores al día en que comenzaría su licencia. Por ejemplo, si desea tomar una licencia el 1 de abril de 2020, debería haber estado en la nómina de su empleador a partir del 2 de marzo de 2020. Si ha estado trabajando para una empresa como empleado temporal, y la empresa posteriormente lo contrata a tiempo completo, puede contar los días que trabajó anteriormente como empleado temporal para este período de elegibilidad de 30 días. ¿Qué registros necesito mantener cuando mi empleado toma licencia pagada por enfermedad o licencia familiar y médica ampliada? Independientemente de si otorga o rechaza una solicitud de licencia por enfermedad remunerada o licencia familiar y médica ampliada, debe documentar lo siguiente: • El nombre de su empleado que solicita licencia; • La (s) fecha (s) para las cuales se solicita la licencia; • La razón de la licencia; y • Una declaración del empleado de que él o ella no puede trabajar debido a la razón. Si su empleado solicita la licencia porque está sujeto a una orden de aislamiento o cuarentena o para cuidar a una persona sujeta a dicha orden, también debe documentar el nombre de la entidad gubernamental que emitió la orden. Si su empleado solicita la autorización para la cuarentena en base al consejo de un proveedor de atención médica o para cuidar a una persona que se auto-pone en cuarentena en base a dicha recomendación, también debe documentar el nombre del proveedor de atención médica que le brindó asesoramiento. Si su empleado solicita permiso para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, también debe documentar: • El nombre del niño que se está cuidando; • El nombre de la escuela, el lugar de cuidado o el proveedor de cuidado infantil que ha cerrado o no está disponible; y • Una declaración del empleado de que no hay otra persona adecuada disponible para cuidar al niño. Los empleadores del sector privado que ofrecen licencia por enfermedad pagada y licencia médica y familiar ampliada requerida por la FFCRA son elegibles para el reembolso de los costos de esa licencia a través de créditos fiscales reembolsables. Si tiene la intención de reclamar un crédito fiscal bajo la FFCRA para el pago de la licencia por enfermedad o los salarios de la familia y la licencia médica ampliada, debe conservar la documentación adecuada en sus registros. Debe consultar los formularios, las instrucciones y la información aplicables del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para conocer los procedimientos que deben seguirse para reclamar un crédito fiscal, incluida cualquier justificación necesaria que deba retenerse para respaldar el crédito. No está obligado a otorgar un permiso si no se han proporcionado materiales suficientes para respaldar el crédito fiscal aplicable. ¿Qué documentos necesito darle a mi empleador para obtener una licencia por enfermedad remunerada o una licencia médica y familiar ampliada? Cuando solicite licencia por enfermedad pagada o licencia familiar y médica ampliada, debe proporcionar a su empleador, ya sea oralmente o por escrito, la siguiente información: •Tu nombre; • La (s) fecha (s) para las cuales solicita la licencia; • La razón de la licencia; y • Una declaración de que no puede trabajar debido a la razón anterior. Si solicita la licencia porque está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento o para cuidar a una persona sujeta a dicha orden, también debe proporcionar el nombre de la entidad gubernamental que emitió la orden. Si solicita la autorización para la cuarentena por cuenta propia de acuerdo con el consejo de un proveedor de atención médica o para cuidar a una persona que se auto-pone en cuarentena con base en dicha recomendación, también debe proporcionar el nombre del proveedor de atención médica que dio la recomendación. Si solicita permiso para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, también debe proporcionar: • El nombre de su hijo; • El nombre de la escuela, el lugar de cuidado o el proveedor de cuidado infantil que ha cerrado o no está disponible; y • Una declaración de que ninguna otra persona adecuada está disponible para cuidar a su hijo. Además de la información anterior, también debe proporcionar a su empleador documentación escrita que respalde su licencia por enfermedad pagada, tal como se especifica en los formularios, instrucciones e información aplicables del IRS. Tenga en cuenta también que todos los requisitos de certificación existentes en virtud de la FMLA siguen vigentes si se toma un permiso por una de las razones de calificación existentes en virtud de la FMLA. Por ejemplo, si está tomando una licencia más allá de las dos semanas de licencia por enfermedad pagada de emergencia porque su condición médica por razones relacionadas con COVID-19 aumenta al nivel de una condición de salud grave, debe continuar proporcionando certificaciones médicas bajo la FMLA si es necesario por su empleador Esta información no es un consejo legal dado por PVC. Si tiene alguna pregunta o necesita una aclaración adicional sobre cualquiera de los elementos enumerados, consulte a su asesor legal.
Abril 3 2020
By F. Chaparro
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